1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BilansPro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa ("Administrator"). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@bilanspro.pl.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym obsługa Twojego konta na Platformie, realizacja zleconych usług księgowych i kontakt w sprawach związanych z umową.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikających m.in. z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.
- Marketing bezpośredni naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem.
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co również stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
3. Okres Przechowywania Danych
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowujemy przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych i rachunkowych – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) lub do czasu przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
4. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT (hosting, systemy pocztowe), firmy kurierskie czy kancelarie prawne. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie przeglądarki komputerowej.
- Cookies niezbędne: Konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony, umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies.
- Cookies analityczne: Pozwalają nam na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony w celu poprawy jej struktury i zawartości (np. Google Analytics).
- Cookies funkcjonalne: Umożliwiają "zapamiętanie" wybranych przez Ciebie ustawień i personalizację interfejsu.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.