§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz doradztwa podatkowego, zwanych dalej "Usługami", przez BilansPro Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5250000000, REGON: 012345678, zwaną dalej "Usługodawcą".
Regulamin jest integralną częścią umowy o świadczenie Usług zawieranej z Klientem.
§2 Definicje
- Regulamin – niniejszy dokument.
- Usługodawca – BilansPro Sp. z o.o.
- Klient – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Usługodawcą umowę o świadczenie Usług.
- Platforma – system informatyczny online udostępniany przez Usługodawcę pod adresem platforma.bilanspro.pl, służący do komunikacji i wymiany dokumentów.
- Umowa – umowa o świadczenie Usług zawarta pomiędzy Usługodawcą a Klientem w formie pisemnej lub elektronicznej.
§3 Zakres Usług
Szczegółowy zakres świadczonych Usług jest każdorazowo określany w Umowie lub w wybranym przez Klienta pakiecie Usług. Standardowy zakres może obejmować:
- Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub Ewidencji Przychodów dla ryczałtu.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych (pełna księgowość).
- Sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT) oraz plików JPK.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
- Obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz deklaracji ZUS.
- Reprezentowanie Klienta przed organami podatkowymi i ZUS na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
§4 Obowiązki Stron
Obowiązki Usługodawcy
Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej. Usługodawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku z wykonywaniem Umowy.
Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do terminowego dostarczania kompletnych i rzetelnych dokumentów oraz informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Usług. Dokumenty powinny być dostarczane w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub w innej formie uzgodnionej z Usługodawcą, w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za treść i autentyczność dostarczonych dokumentów.
§5 Wynagrodzenie i Płatności
Wynagrodzenie za świadczenie Usług ma charakter miesięcznego ryczałtu, a jego wysokość jest określona w Umowie lub cenniku. Wynagrodzenie jest płatne z góry do 10. dnia każdego miesiąca na podstawie faktury VAT wystawionej przez Usługodawcę. W przypadku opóźnień w płatnościach Usługodawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§6 Odpowiedzialność
Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w związku z nienależytym wykonaniem Umowy. Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia i nie obejmuje utraconych korzyści. Usługodawca posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z niedostarczenia, nieterminowego dostarczenia lub dostarczenia przez Klienta niekompletnych, lub nierzetelnych dokumentów.
§7 Czas trwania i rozwiązanie Umowy
Umowa zawierana jest na czas nieokreślony. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi zostać złożone w formie pisemnej lub elektronicznej.
§8 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych aktów prawnych. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Klient zostanie poinformowany drogą elektroniczną co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.